Ausgangslage war ein Neuwieder Unternehmen mit über 20 Mitarbeitern an 3 Standorten in Neuwied und Umgebung.
Bisher wurden unternehmensintern Emails mit Dateianhängen versendet. Dies hat entscheidende Nachteile wie z.b. unterschiedliche Revisionen von Dateien an unterschiedlichen Standorten. Mitarbeiter am Standort B haben nicht den gleichen Stand wie die Kollegen am Standort A oder C. Dies führt im schlimmsten Fall zu Verlusten (Umsatz, Mitarbeiterzufriedenheit, etc.).
Damit nun alle Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand von Informationen sind, hat sich unser Kunde für die Lösung der Firma 3c-Noll entschieden:
Der Server wird über ein per VPN (virtuelles privates Netzwerk) gesichertes Netzwerk mit speziellen Routern vernetzt.
Die Außenstandorte haben somit Zugriff auf die zentralen Daten sowie auf die Email-Groupware (Microsoft Exchange) der Zentrale.
Die Vorteile sind eindeutig:
– direkter Zugriff auf alle Daten reduziert die Bearbeitungszeit der Projekte des Unternehmens
– durch die Vernetzung der eMail-Clients können sich die Mitarbeiter effizienter abstimmen (Kalenderfreigaben)
– Gewährleistung der Datensicherheit / Datenhoheit im Unternehmen
– zentrale Datenhaltung und Datensicherung